Du möchtest Ordnung in die Buchhaltung deines Unternehmens bringen und dafür sorgen, dass in deiner Finanzabteilung alles glattläuft? Dann solltest du dich mit Rechnungsprogrammen und Buchhaltungssoftwares beschäftigen. Sie helfen dir dabei, Prozesse zu optimieren und zu digitalisieren, was wiederum den Arbeitsalltag deiner Mitarbeitenden erleichtert. Obendrein stellst du mit der Verwendung von Softwares für Rechnungswesen und Buchhaltung sicher, dass dein Unternehmen rechtliche Vorgaben einhält.

Wichtige Erkenntnisse

• Lexware bietet verschiedene Lösungen für Selbstständige und KMUs.
• DATEV ist ideal für Steuerberater und größere Unternehmen.
• SevDesk und Debitoor sind besonders benutzerfreundlich für kleine Unternehmen.

Lexware

Lexware ist eine der bekanntesten Buchhaltungssoftwares auf dem Markt. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurden. Mit Lexware kannst du problemlos deine EÜR und deinen Jahresabschluss (Bilanz, GuV) erstellen, ohne dass du einen Steuerberater benötigst. Die Software ist besonders gut darin, große Datenmengen zu verarbeiten.

Funktionen

• Belegerfassung
• Rechnungswesen
• Verwaltung von Anlagegütern
• Lohnabrechnung
• Auftragsbearbeitung
• Warenwirtschaft

Testphase

Du kannst Lexware 30 Tage lang kostenlos testen. Das gibt dir genug Zeit, um herauszufinden, ob die Software zu deinen Bedürfnissen passt.

Preis

Die Preise für Lexware beginnen bei 19,90 € pro Monat (23,68 € inkl. MwSt.).

Lexware ist ideal für Unternehmen, die eine umfassende und dennoch einfache Lösung für ihre Buchhaltung suchen.

Lexware Akademie

Für nur 19,95 € im Monat bietet die Lexware Akademie über 100 praxisnahe Schulungen zu wichtigen Unternehmensthemen an. Das ist eine großartige Möglichkeit, dein Wissen zu erweitern und immer auf dem neuesten Stand zu bleiben.

DATEV

DATEV ist von allen hier vorgestellten Finanzanwendungen diejenige mit dem größten Funktionsumfang. Sie richtet sich an kleine bis mittelgroße Unternehmen (hauptsächlich KMU mit bis zu 200 Angestellten) und bietet Lösungen rund um Controlling und Finanzmanagement. Die überwiegende Mehrheit aller Steuerberater arbeitet mit DATEV-Programmen.

DATEV Mittelstand Faktura ist ein Profi-Programm für ausgebildete Buchhalter, die die doppelte Buchführung und das korrekte Buchen in den jeweiligen Kontenrahmen beherrschen. Es ist konzipiert für Selbstbucher und auf die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater ausgerichtet.

Über die Jahre hat DATEV einen guten Ruf für Zuverlässigkeit, Sicherheit und Qualität aufgebaut und ist heute ein vertrauenswürdiger Partner für Unternehmen und Steuerexpert:innen im Bereich der Finanz- und Steuerlösungen. Es ermöglicht die Automatisierung und Vereinfachung von Aufgaben wie Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Finanzberichterstattung, Steuererklärungen und vielem mehr.

Doch wer DATEV Unternehmen online kennt, kennt auch seine Mankos. Das Tool ist nicht gerade intuitiv und die Eingabe einfacher Daten kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Daher nutzen viele Unternehmen ergänzende Lösungen, die entweder direkt mit DATEV integrieren oder einfache Export- und Import-Funktionen anbieten.

Sage

Sage ist eine vielseitige Buchhaltungssoftware, die sich besonders für kleinere Unternehmen eignet. Innerhalb der Sage-Programmfamilie gibt es verschiedene Lösungen, die auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten sind. Ein Beispiel ist Sage 50cloud, das eine einfache Cloud-Buchhaltung mit einem übersichtlichen Funktionsumfang bietet. Mit Sage 50cloud können alle wichtigen Aufgaben in der Auftragsbearbeitung und Buchhaltung erledigt werden, von Prozessen im Ein- und Verkauf bis hin zu Auswertungen und Onlinebanking.

Ein weiteres Highlight ist Sage Intacct, eine Cloud-basierte Finanzsoftware, die sich besonders an mittlere bis große Unternehmen richtet. Diese Software ist sehr anpassungsfähig und kann auf die spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens zugeschnitten werden. Sage Intacct ist ideal für größere Unternehmen und Finanzexpert:innen und lässt sich über vorhandene Schnittstellen in eine Vielzahl anderer ERP-, Finanz- und Buchhaltungssysteme integrieren.

Sage setzt bei dieser Buchhaltungs-App auf KI, die bei der Analyse von BWAs hilft und auf Schwachpunkte in der Kostenstruktur hinweist.

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Sage:

• Cloud-Buchhaltung: Einfach und übersichtlich
• Anpassungsfähigkeit: Spezifische Bedürfnisse werden berücksichtigt
• Integration: Schnittstellen zu anderen Systemen
• KI-Unterstützung: Analyse von BWAs und Kostenstrukturen

Sage ist eine solide Wahl für Unternehmen, die eine zuverlässige und flexible Buchhaltungssoftware suchen.

SevDesk

SevDesk ist eine umfassende Buchhaltungssoftware, die sich besonders für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) eignet. Mit diesem Tool kannst du Angebote und Rechnungen schreiben sowie Belege digital erfassen. Die Umsatzsteuer-Voranmeldung lässt sich ebenfalls über SevDesk versenden.

Ein großer Vorteil von SevDesk ist, dass die Buchhaltung in die Cloud verlagert wird. So kannst du von überall auf deine Daten und Belege zugreifen. Rechnungen können einfach und professionell erstellt werden. Dein Steuerberater kann entweder direkt in der Software mitarbeiten oder via DATEV-Export mit den nötigen Daten versorgt werden.

SevDesk bietet auch Funktionen für Kontaktmanagement und Auftragsabwicklung. Ein elektronisch geführtes Kassenbuch ist direkt in die Buchhaltungssoftware integriert, was die Verwaltung deiner Finanzen noch einfacher macht.

Behalte deine Finanzen im Blick und steuere dein Unternehmen mit effizienter Buchhaltung zum Erfolg.

SevDesk hat beim Buchhaltungssoftware-Vergleich 2024 mit der Note „Sehr gut“ (1,2) abgeschnitten und ist damit erneut Sieger des Vergleichs, so wie in den Jahren 2021, 2022 und 2023. Dank eines ausgezeichneten Onboardings findet sich ein neuer SevDesk-Nutzer sofort zurecht.

Debitoor

Debitoor ist eine Cloud-basierte Rechnungssoftware, die speziell für Kleinunternehmer, Gründer und Freelancer entwickelt wurde. Mit Debitoor kannst du nicht nur Rechnungen schreiben und versenden, sondern auch deine Buchhaltung erledigen. Das benutzerfreundliche Design macht es auch Anfängern leicht, sich schnell zurechtzufinden.

Vorteile von Debitoor

• Einfache und intuitive Bedienung
• Automatischer Zahlungsabgleich durch Schnittstelle zum Onlinebanking
• Export/Import-Funktion zu DATEV

Nachteile von Debitoor

• Nur einfache Buchführung möglich, keine doppelte Buchführung
• Steuerberater wird benötigt
• Zusatzfunktionen wie Zeiterfassung kosten extra

Wenn du deine Buchhaltung auslagern möchtest, könnte nugrow – Accounting as a Service eine interessante Option sein. Sie bieten maßgeschneiderte Lösungen für effizientes Finanzmanagement, sodass du dich auf das Wachstum deines Unternehmens konzentrieren kannst.

Debitoor ist eine schlanke und benutzerfreundliche Alternative zu mächtigeren Programmen wie LexOffice und SevDesk. Es eignet sich besonders für kleinere Unternehmen, die eine einfache und effektive Lösung suchen.

Bexio

Bexio ist eine großartige Lösung für kleine Unternehmen, Selbstständige und Startups. Es bietet eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, die es dir ermöglicht, deine Finanzen effizient zu verwalten. Mit Bexio kannst du Rechnungen schreiben, Zahlungen verfolgen und deine Buchhaltung automatisieren.

Ein Highlight von Bexio ist der umfassende Support, den sie bieten. Im [Bexio-Blog](https://www.bexio.com/de-CH/blog) findest du viele nützliche Tipps und Tricks, die dir helfen, das Beste aus der Software herauszuholen. Außerdem gibt es zahlreiche positive [Bewertungen zu Bexio](https://www.trustpilot.com/review/bexio.com), was zeigt, dass viele Nutzer mit der Software zufrieden sind.

Bexio ist besonders für kleine Unternehmen und Selbstständige geeignet, die eine einfache und effektive Lösung für ihre Buchhaltung suchen.

Hier sind einige der Hauptfunktionen von Bexio:

• Rechnungen und Angebote erstellen
• Zahlungen und Ausgaben verfolgen
• Automatisierte Buchhaltung
• Integration mit anderen Business-Tools

Wenn du nach einer zuverlässigen und benutzerfreundlichen Buchhaltungssoftware suchst, ist Bexio definitiv eine Überlegung wert.

FastBill

FastBill bietet alles, was du für eine moderne Rechnungsstellung brauchst: Rechnungen schreiben und versenden, Mahnungen erstellen, Belege erfassen und kategorisieren. Da es hauptsächlich als Rechnungsprogramm dient, gibt es nur wenige Funktionen für die Buchhaltung: Belege erfassen, speichern und an den Steuerberater übertragen.

FastBill hat im Live-Test mit der Testnote „Befriedigend“ (2,9) abgeschnitten. Ein Onboarding gibt es nicht und die Bedienbarkeit wies beim Set-up des Programms Schwächen auf. Leider ist die Belegbuchung nicht automatisiert. Zwar lassen sich Belege per Drag-and-drop hochladen, jedoch muss jede Buchungsposition dem entsprechenden digitalen Beleg händisch zugeordnet werden.

Wer FastBill für die Fakturierung nutzt und viele Belege buchen muss, sollte über den optionalen, aber kostenpflichtigen Premium-Service nachdenken. Dabei werden die hochgeladenen Belege von Buchhaltungs-Profis kontiert und der Nutzer spart Zeit.

FastBill ist besonders praktisch für kleine Unternehmen, die eine einfache und schnelle Lösung für ihre Rechnungsstellung suchen.

Billomat

Wenn du deine Buchhaltung automatisieren und in die Cloud verlagern möchtest, ist Billomat eine ausgezeichnete Wahl. Mit dieser digitalen Buchhaltungssoftware kannst du Rechnungen einfach online versenden. Auch Abo- und Stornorechnungen, Gutschriften, Angebote und Mahnungen lassen sich problemlos erstellen.

Ein weiteres Highlight ist die Möglichkeit, Belege direkt mit der App zu erfassen und kategorisiert zu speichern. So brauchst du keinen Schuhkarton mehr für deine Kassenbons und Belege.

Billomat bietet auch die Option, einen Zahlungslink direkt in der Rechnung zu platzieren, wenn diese per Mail verschickt wird. Beim Bankabgleich kannst du dein Bankkonto an Billomat anbinden und eingehende Beträge direkt mit Rechnungen und anderen Dokumenten matchen.

Die software implementierung für finanzabteilungen bei nugrow bietet nahtlose integration, echtzeit-daten für entscheidungen, schulung und support. Erfolge durch präzise analysen und maßgeschneiderte lösungen.

Durch das automatisierte Mahnwesen von Billomat wird die Zeit zwischen Zahlungsfrist und Zahlungseingang um 50% reduziert. Das reduziert nicht nur die Fehlerquote, sondern spart auch Zeit und Geld.

WISO Mein Büro

WISO Mein Büro ist eine vielseitige Bürosoftware, die für Unternehmen aller Branchen geeignet ist. Die Benutzerfreundlichkeit ist herausragend, was den Einstieg besonders einfach macht. Dank eines hervorragenden Onboardings können Nutzer schnell loslegen.

Vorteile von WISO Mein Büro

• Ausgezeichnetes Onboarding
• Hervorragende Rechnungsfunktionen
• Onlinebanking möglich
• Gute Belegerkennung
• Schneller Geschäftskontenabgleich
• Monatsabschluss mit BWA und UStVA
• Gute Anbindung an Steuerberater

WISO Mein Büro bietet ein schlankes und übersichtliches Dashboard, das die tägliche Arbeit erleichtert.

Fazit

WISO Mein Büro ist eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die eine benutzerfreundliche und umfassende Buchhaltungssoftware suchen. Besonders die Funktionen im Bereich der Rechnungsstellung sind hervorzuheben. Unternehmen, die mit einem Steuerberater arbeiten, finden in WISO Mein Büro eine gute Lösung für die täglichen Buchhaltungsaufgaben.

BuchhaltungsButler

BuchhaltungsButler ist ein vielseitiges Buchhaltungstool, das sowohl für Buchhaltungslaien als auch für erfahrene Buchhalter geeignet ist. Die Software ist besonders benutzerfreundlich und punktet vor allem in der Belegbuchung. Hier kannst du Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und Geschäftskonten einfach und effizient buchen.

Ein Highlight von BuchhaltungsButler ist die Automatisierung. Das Programm bietet Funktionen wie das Vorkontieren von Belegen und Transaktionen, Sammelfunktionen für ähnliche Geschäftsvorfälle und automatische Plausibilitätsprüfungen. Diese Features sparen dir viel Zeit und machen die Buchhaltung weniger stressig.

Bewertungen und Erfahrungen

Laut Trustpilot haben bereits 27 Kunden BuchhaltungsButler bewertet. Lies ihre Erfahrungen und teile deine eigenen! Die Meinungen sind gemischt, aber viele schätzen die einfache Bedienung und die Zeitersparnis durch die Automatisierung.

Kosten und Modelle

BuchhaltungsButler bietet verschiedene Preismodelle an. Die Enterprise-Version kostet 29,95€ pro Monat und erlaubt die Nutzung durch bis zu drei Nutzer. Es gibt auch Export- und Integrationsoptionen, zum Beispiel zu DATEV Unternehmen online, was besonders für fortgeschrittene Nutzer interessant ist.

BuchhaltungsButler wächst mit den Anforderungen deines Unternehmens und bleibt flexibel, egal ob du eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) oder eine Bilanz inklusive Debitoren- und Kreditorenkonten benötigst.

Wenn du dich für BuchhaltungsButler entscheidest, solltest du ein separates Programm für Angebote und Rechnungen nutzen und die erstellten Belege dann im Butler buchen. So kannst du das Beste aus beiden Welten kombinieren und deine Buchhaltung noch effizienter gestalten.

Entdecke BuchhaltungsButler – dein Partner für alle Finanzfragen! Egal ob du ein Start-up oder ein etabliertes Unternehmen bist, wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für deine Bedürfnisse. Von Interim Management bis hin zu Finanzmodellen, wir haben alles im Griff. Schau dir jetzt unseren kostenlosen Finance Videokurs an und starte durch!

Fazit

Abschließend lässt sich sagen, dass die Wahl der richtigen Software für das Rechnungswesen und die Buchhaltung entscheidend für den Erfolg deiner Finanzabteilung ist. Mit den richtigen Tools kannst du nicht nur Zeit und Kosten sparen, sondern auch die Effizienz und Genauigkeit deiner Buchhaltungsprozesse erheblich verbessern. Es lohnt sich, verschiedene Programme auszuprobieren und diejenige zu wählen, die am besten zu den Bedürfnissen deines Unternehmens passt. Denke daran, dass eine gut organisierte Buchhaltung nicht nur den Arbeitsalltag erleichtert, sondern auch dazu beiträgt, rechtliche Vorgaben einzuhalten und finanzielle Transparenz zu gewährleisten. Viel Erfolg bei der Auswahl und Implementierung deiner neuen Software!

Häufig gestellte Fragen

Warum sollte ich eine Buchhaltungssoftware nutzen?

Eine Buchhaltungssoftware hilft dir, deine Finanzen besser zu organisieren. Sie spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt dafür, dass du alle rechtlichen Vorgaben einhältst.

Welche Vorteile bietet die Digitalisierung der Buchhaltung?

Die Digitalisierung der Buchhaltung macht Prozesse schneller und effizienter. Du hast jederzeit Zugriff auf wichtige Daten und kannst einfacher Berichte erstellen.

Ist Buchhaltungssoftware auch für kleine Unternehmen geeignet?

Ja, es gibt viele Buchhaltungssoftwares, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurden. Sie sind einfach zu bedienen und helfen dir, den Überblick über deine Finanzen zu behalten.