Wann die Rolle passt
CFO-Wechsel, Führungsvakanz oder ein paralleler Aufbau- und Transaktionsauftrag. CEO und Gesellschafter brauchen einen verantwortlichen Ansprechpartner für die Finanzfunktion.
Interim CFO für die
Finanzleitung auf Zeit
Finanzleitung auf Zeit bei CFO-Vakanz, Übergabe oder Transaktion – für PE-Portfoliounternehmen und Tech-Scale-ups. Erstes passendes Profil innerhalb von 24 Stunden.
CFO-Übergabe oder akute Vakanz?
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Aus einem dokumentierten Mandat: 6 Monate CFO-Transition: Finanzführung im PE-geführten B2B-SaaS-Unternehmen. Mandatsfall lesen
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Rollenprofil: Interim CFO
Für PE-Portfoliounternehmen und Tech-Scale-ups, wenn Finanzführung, Prioritäten und Entscheidungen auf Zeit übernommen werden müssen.
Verantwortung und Ergebnisse
Zum vereinbarten Auftrag gehören Finance-Prioritäten, Liquiditätssteuerung, Abschluss- und Reporting-Verantwortung sowie die Abstimmung mit CEO und Gesellschaftern. Konkrete Berichte, Entscheidungsrechte und Einsatztage werden vor Beginn festgelegt.
Übergabe und Abgrenzung
Die Nachfolge erhält Kalender, Entscheidungsregister, Datenquellen und offene Punkte. Sie erprobt einen vereinbarten Kernablauf. Reine Buchungsrückstände oder Modellarbeiten werden bei Bedarf mit Accounting oder FP&A besetzt.
Für den Start brauchen wir eine verantwortliche Kontaktperson, Zugriff auf Finanzdaten und Systeme sowie die nächsten Bank-, Board- und Abschlussfristen. Operative Buchhaltung, zusätzliche FP&A-Kapazität und Systemmigrationen werden separat eingeplant.
Welche Unterstützung passt? Laufende CFO-Unterstützung für wiederkehrende Führungsaufgaben; Head of Finance auf Zeit für die operative Teamleitung; Interim-Buchhaltung und FP&A für zusätzliche Umsetzungskapazität.
CFO-Übergabe prüfen · Mandatsfall: PE und CFO-Transition · CFO-Auftrag besprechen
Kurz gefasst
Zuletzt aktualisiert: 19. September 2026
Ein Interim CFO führt die Finanzfunktion befristet: Monatsabschluss zu einem festen Termin, integrierte Planung, rollierende Liquiditätsvorschau, Investoren- und Bankenkommunikation. Typische Anlässe sind eine unbesetzte Stelle, eine Finanzierungsrunde, eine Transaktion oder eine Restrukturierung. Bei nugrow ab 1.800 € netto pro Tag; Umfang, Laufzeit und dokumentierte Übergabe werden für das Mandat vereinbart.
- Rollen: Interim CFO, Head of Finance, Controlling, FP&A, Buchhaltung
- Verfügbarkeit: erste passende Profile innerhalb von 24 Stunden; Einsatzbeginn in der Regel wenige Tage nach Auswahl. Mandate laufen üblicherweise drei bis zwölf Monate.
- Kosten bei nugrow: Interim CFO ab 1.800 €, Controlling ab 1.050 € netto pro Tag – alle fünf Rollen und Budgetrechner auf der Preisseite
- Erfahrung: über 350 Projekte und zwölf Mandate als Interim CFO und Berater seit 2019, unter anderem in Portfoliounternehmen von Main Capital Partners, Verdane, Paragon Partners und Insight Partners. nugrow GmbH mit Sitz in Bochum, deutschlandweit im Einsatz.
Erste Profile in 24 Stunden
Ab zwei Tagen pro Woche
12+ Mandate seit 2019
Budget nach Einsatzumfang
Erfahrung aus 350 Projekten.
Was wir belegen können
Die Referenzübersicht dokumentiert über zwölf Mandate als Interim CFO und Berater seit 2019, überwiegend in B2B-Software- und SaaS-Unternehmen. Sie zeigt Auftrag, Umfang und Ergebnisse im jeweiligen Unternehmens- und Investorenkontext.
+350
Projekte seit 2019
12+
Mandate seit 2019
24 h
bis zum ersten Profil
96%
Wiederbeauftragungsquote
7
Monate durchschnittliche Einsatzdauer
knapp 500
Freelancer im Netzwerk
Was ein Interim CFO übernimmt
STIMMEN VON KUNDEN
Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen
Echte Stimmen von Gründerinnen, Gründern und Geschäftsführern, wörtlich übernommen. Einige nennen ScaleupLab – die frühere Marke von nugrow, dasselbe Team, dieselbe Gesellschaft.
Wir sind mit Sebastian und seinem Team gemeinsam gleich mehrere Projekte angegangen und arbeiten seit Mitte 2021 zusammen. Für die mittel- bis langfristige Finanzplanung zur Optimierung unseres Geschäftsmodells haben wir uns Unterstützung bei der Erstellung der Finanzierungsunterlagen und -strategie geholt, sowie auch für unser Pitchdeck. Sebastian hat uns mir Rat und Tat dabei geholfen, unsere Finanzplanung konkreter gestalten, was uns bei unserer langfristigen strategischen Ausrichtung hilft. Ebenso konnten wir unseren EBIT optimieren. Wir können die Zusammenarbeit mit Sebastian & nugrow sehr empfehlen.
Hannes Ott
TAKE A SHOT
Ob direkt als CFO oder als Berater, Sebastian ist ein positiver und proaktiver Partner, der mir echt geholfen hat. Er findet für jedes Startup die passenden Ansätze und weiß, wie man sie am besten umsetzt! Ich kann ihn einfach nur empfehlen.
Raphael Fellmer
SirPlus
Sebastian ist mit seiner Unternehmererfahrung ein echter Experte und erfahrener Sparringspartner im Bereich Finanzplanung. Seine Tool-Erfahrung ist genauso hilfreich wie seine DATEV-Kenntnisse und sein Wissen was bei Investorengespräche wichtig ist. Sebastian arbeitet auf Augenhöhe und steht mir mit Rat und Tat immer zur Seite. Was ich auch sehr schätze: Sebastian kommt schnell auf den Punkt und liefert sehr verlässlich.
Johannes Woithon
Orgavision
Unser Know-how
Unsere Erfahrung aus 350 Projekten umfasst Interim-Mandate und Beratungsprojekte, zum Beispiel die Digitalisierung einer Finanzabteilung. Dazu gehört die Arbeit mit gängigen Finance-Tools – von der Buchhaltung über das Controlling bis zum Reporting.
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Unsere Netzwerke und Systeme
Ein Interim CFO arbeitet selten auf der grünen Wiese: Er übernimmt eine bestehende Systemlandschaft und ein bestehendes Netz aus Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Banken und Investoren. Diese Verbindungen bringen wir mit.
Interim CFO in größeren Strukturen
In Gruppen und größeren Gesellschaften ist ein Interim CFO kein Notbehelf, sondern ein Instrument mit klarem Enddatum. Drei Anlässe kommen dabei am häufigsten vor.
Vakanz in der Finanzleitung
Bis die Nachbesetzung steht, laufen Abschluss, Konsolidierung und Bankreporting weiter. Der Interim CFO hält den Takt – und schlägt am Ende vor, wie die dauerhafte Rolle zugeschnitten sein sollte.
Transaktion und Integration
Zukauf, Carve-out oder Post-Merger-Integration binden die Finanzleitung über Monate. Ein Interim CFO übernimmt entweder das Projekt oder das Tagesgeschäft – je nachdem, wo die Lücke größer ist.
Sondersituation mit Enddatum
Eine drohende Covenant-Verletzung, eine kritische Bankverhandlung, die erste prüfungspflichtige Bilanz: Aufgaben mit klarem Ende, für die eine Festeinstellung das falsche Instrument ist.
Vom Erstgespräch zum ersten Arbeitstag
01
Erstgespräch und Profile
Dreißig Minuten zu Ausgangslage, Anlass, Umfang und Zeitrahmen. Wenn Interim nicht das richtige Instrument ist, sagen wir das – manchmal ist die Antwort eine Festanstellung oder CFO as a Service. Danach schlagen wir innerhalb von 24 Stunden passende Profile vor, mit Lebenslauf, vergleichbaren Mandaten und Verfügbarkeit.
02
Auswahl und Vertrag
Du lernst die Kandidaten kennen und entscheidest, mit wem du arbeitest. Anschließend steht ein Dienstvertrag mit Auftrag, Umfang, Laufzeit und Tagessatz. Ob Dienstvertrag oder Arbeitnehmerüberlassung das Richtige ist, klären wir vor Vertragsschluss. Drei Punkte stehen dabei immer im Vertrag: Vertretung bei Ausfall, Austausch im Anfangsfenster, wenn die Besetzung nicht passt, und eine kurze beidseitige Kündigungsfrist. Die konkreten Fristen hängen von Rolle, Laufzeit und Auslastung ab und stehen im Angebot.
03
Start, erste 30 Tage, Übergabe
Der Einsatz beginnt in der Regel wenige Tage nach der Auswahl. In den ersten 30 Tagen stehen Bestandsaufnahme, sofort wirksame Maßnahmen und ein abgestimmter Plan für den Rest des Mandats. Am Ende: dokumentierte Prozesse, ein eingearbeitetes Team und eine geregelte Übergabe.
Zum Weiterlesen
Die Fragen, die vor der Beauftragung eines Interim Managers stehen, haben wir ausführlich beantwortet.
Entscheidung und Auswahl
- Interim CFO, CFO as a Service oder Festanstellung? – der Entscheidungsleitfaden, bevor die Anbietersuche beginnt
- Interim CFO finden – Provider, Plattformen, Verbände und zwölf Auswahlkriterien
- Was kostet ein Interim CFO? – Tagessätze nach Rolle, Abrechnungsmodelle und ein Rechenbeispiel
Vergleiche
- Interim CFO oder Personalberatung? – dieselbe Lücke, zwei Kostenlogiken
- Interim CFO oder Unternehmensberatung? – Empfehlung von außen oder Verantwortung für die Entscheidung
- Anbieter oder Freelancer direkt? – was der Aufschlag kostet und welche Risiken er abdeckt
Ablauf und Vertrag
- Interim Management in der Finanzabteilung – Rollen, Mandatsablauf und die ersten 90 Tage
- Dienstvertrag oder Arbeitnehmerüberlassung? – Kriterien, Fristen und Haftung, wenn die Einstufung kippt
- Mandat ausschreiben und Angebote vergleichen – Anforderungsprofil und Angebotsvergleich, mit Excel-Vorlage
- Was passiert, wenn es nicht passt? – Vertretung, Austausch und Kündigung
- Haftung, NDA und Datenzugriff – was vertraglich geregelt sein sollte
Begriffe im Glossar
- Interim CFO – Aufgaben, Einsatzsituationen und Abgrenzung
- Interim Management – Prinzip, Anlässe und rechtlicher Rahmen
- Head of Finance – die am häufigsten interim besetzte Finanzrolle
- Arbeitnehmerüberlassung – Erlaubnispflicht, 18-Monats-Grenze, Gleichstellung
- Scheinselbstständigkeit – Kriterien, Nachforderungen und Statusfeststellung
- Dienstvertrag und Werkvertrag – Tätigkeit gegen Erfolg, Abnahme und Gewährleistung
Interim-CFO-Referenzen – zwölf Mandate seit 2019 in Portfoliounternehmen von Main Capital Partners, Verdane, Paragon Partners, AEM Capital, Insight Partners, eCapital und BayBG, jeweils mit Auftrag, Umfang und Ergebnis.
FAQ
Die Fragen, die vor der Beauftragung eines Interim CFO regelmäßig gestellt werden – zu Aufgaben, Verfügbarkeit, Kosten, Laufzeit und Übergabe.
Anlässe, für die wir besetzen
Acht typische Ausgangslagen – jeweils mit Ablauf, üblicher Dauer, Auslastung und Tagessatzspanne.
Carve-out
Carve-out-Bilanz, Stand-alone-Kosten, Übergangsdienstleistungen und Day-1-Readiness.
Post-Merger-Integration
Konsolidierung, Abschlusskalender, Kontenrahmen und Berichtswesen zusammenführen.
Exit-Vorbereitung
Prüfungsfähige Zahlen, belegbare Bereinigungen, Datenraum und Factbook.
Restrukturierung und Sanierung
Liquiditätssteuerung, Bankenkommunikation und die Datenbasis für IDW S 6.
Covenant-Reporting
Definitionen klären, monatlich rechnen, vorausrechnen, rechtzeitig sprechen.
13-Wochen-Liquiditätsplanung
Aufbau nach der direkten Methode, wöchentlicher Takt, Szenarien, Übergabe.
IFRS-Umstellung
Wahlrechte, Eröffnungsbilanz, Parallelrechnung und die Wirkung auf Covenants.
ERP- und Systemwechsel
Kontenrahmen, Migration, Testabschluss und Überleitung ohne Bruch in der Historie.
Alle acht Anlässe mit Dauer, Auslastung und Tagessatz stehen auf der Übersicht: Anlässe für ein Interim-CFO-Mandat.
Fachbeiträge zu typischen CFO-Anlässen
CFO gekündigt: Vakanz überbrücken
Optionen, Zeitplan und Kosten, wenn die Finanzleitung kurzfristig ausfällt.
Carve-out Finance bis Day 1
Standalone-Bilanz, Buchungskreis und Zahlungsverkehr bis zum ersten eigenen Tag.
Die erste Jahresabschlussprüfung
Prüfungspflicht, Ablauf und die Vorbereitung, die den Zeitplan hält.
Alle Fachbeiträge im Überblick
Transaktion, Krise und Abschluss – nach Themen geordnet.
Vor der Entscheidung: Interim CFO finden · Alternativen zum festangestellten CFO · CFO as a Service: Leistungsmodule und Preise
Vakanz zu besetzen?
Schildere uns die Rolle und den Zeitrahmen – wir schlagen innerhalb von 24 Stunden passende Profile vor. Das Erstgespräch dauert 30 Minuten und ist unverbindlich.
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Was kostet ein Interim CFO?